Overzicht
Alle open acties en deadlines, van iedereen, op één plek.
- AHma 17 nov
- LOgisteren
- SAvandaag
- JEvr 21 nov
Jij vergadert. Wij maken de notulen.
Notulenmaken neemt je vergadering op en mailt het verslag binnen twee minuten.
Geen creditcard nodig. Servers in Nederland.
- Sanne Zullen we de nieuwsbrief voortaan op dinsdag versturen?
- Ahmed Prima. Dan lever ik maandag de teksten aan.
- Sanne Top. Ik zet de planning in de agenda.
Besluit
De nieuwsbrief gaat voortaan op dinsdag de deur uit.
Actie voor Ahmed
Teksten aanleveren
maandag
Actie voor Sanne
Planning in de agenda zetten
vandaag
Niemand wil naar de vergadering. Iedereen wil weten wat er besloten is.
Dus maken wij de notulen. Jij gaat weer aan het werk.
Zo werkt het
-
1. Agenda klaarzetten
Kies een template. De uitnodiging staat meteen in Outlook.
-
2. Gewoon vergaderen
Via Teams, laptop of vergadermicrofoon. Wij herkennen wie wat zegt.
-
3. Verslag in je mail
Twee minuten later heeft iedereen het verslag, met eigen acties bovenaan.
Agenda teamoverleg marketing, donderdag 10:00
- 10:00Opening en vorige notulen5 min
- 10:05Planning nieuwsbrief15 min
- 10:20Campagne voorjaar20 min
- 10:40Rondvraag5 min
Uitnodiging verstuurd naar 6 deelnemers
Nu bij punt 2: planning nieuwsbrief
- Sanne6 min
- Ahmed4 min
- Lotte2 min
- Jeroen1 min
2 besluiten en 3 acties herkend
Mail aan ahmed@example.com
Verslag Teamoverleg marketing
Jouw acties
Teksten nieuwsbrief aanleverenma 17 nov
Beelden campagne voorjaar kiezenvr 21 nov
Besluiten
Nieuwsbrief gaat voortaan op dinsdag
Budget voorjaarscampagne blijft gelijk
Aan tafel, hybride of online
Hoe je ook vergadert, het verslag ziet er hetzelfde uit.
Aan tafel
Leg je telefoon of laptop op tafel, of gebruik de vergadermicrofoon.
Hybride
Wie via Teams of Google Meet inbelt, komt in hetzelfde verslag.
Online
Notulenmaken schuift aan in je Teams- of Google Meet-gesprek.
Na de vergadering begint het werk
Notulenmaken houdt bij wat er is afgesproken. Tot het af is.
Opvolging
Herinneringen gaan vanzelf. Wat niet af is, schuift mee naar het volgende overleg.
Herinnering voor AhmedTeksten nieuwsbrief, deadline morgen
Teamoverleg do 10:002 acties staan nog open en komen op de agenda
Structuur
Agenda’s en templates voor elk vast overleg. Iedereen weet wat er komt.
Template MT-overleg
- Actielijst vorige keer10 min
- Cijfers en planning20 min
- Besluiten20 min
- Rondvraag5 min
Duidelijkheid
Elk besluit staat zwart op wit en is in een paar tellen terug te vinden.
- BesluitNieuwsbrief gaat voortaan op dinsdag
- ActieTeksten nieuwsbrief aanleveren
- BesluitBudget voorjaarscampagne blijft gelijk
- BesluitALV verschuift naar 4 december
Niets gevonden in dit voorbeeld.
Meer dan een opname
Een dictafoon legt vast wat er gezegd is. Een AI-notetaker vat het samen. Notulenmaken zorgt ook dat het gebeurt.
| Wat je nodig hebt | Notulenmaken | Dictafoonzoals Plaud | AI-notetakerzoals Copilot of Fireflies |
|---|---|---|---|
| Opnemen aan tafel | Ja | Ja | Vooral online |
| Opnemen in Teams of Google Meet | Ja | Los apparaat ernaast | Ja |
| Agenda en structuur vooraf | Ja | Nee | Nee |
| Notulen in jullie eigen format | Ja | Vaste sjablonen | Vaste samenvatting |
| Acties met eigenaar, deadline en herinnering | Ja | Nee | Lijstje, geen opvolging |
| Verslag naar iedereen, ook zonder account | Ja | Zelf doorsturen | Verschilt |
| Overzicht van open acties over alle vergaderingen | Ja | Nee | Nee |
| Servers in Nederland | Ja | Verschilt | Verschilt |
| Wie betaalt | Alleen de organisator | Apparaat plus abonnement | Elke gebruiker |
Vergeleken op de standaardfuncties per soort product, november 2026. Functies verschillen per leverancier en abonnement.
Vragen die we vaak krijgen
Moet iedereen een account hebben?
Nee. Verslag en acties gaan per mail naar iedereen, ook zonder account.
Werkt het ook als we fysiek bij elkaar zitten?
Ja. Neem op met laptop, telefoon of vergadermicrofoon.
Waar staan onze gesprekken?
Op servers in Nederland, AVG-conform. Jij bepaalt wie welk verslag ziet.
Hoe snel kan ik beginnen?
Vandaag nog. 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Je volgende vergadering heeft al notulen
Probeer het 30 dagen gratis. Je hebt geen creditcard nodig.